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MANUSIS 4.0: Os indicadores de Ativos da sua empresa em um só lugar e em tempo real

Saiba como o MANUSIS 4.0 pode tornar a Gestão de Manutenção e Ativos da sua empresa muito mais ágil e otimizada!
Você já imaginou ter todos os KPI’s importantes para sua empresa em uma única plataforma e com acompanhamento em tempo real?
Com o MANUSIS 4.0, você pode gerir os KPI’s e demais funções da Gestão de Manutenção e Ativos de forma ágil e otimizada, permitindo a definição de metas e a medição dos resultados atingidos em áreas críticas da execução das estratégias.
Utilizado para auxiliar na melhoria da Gestão de Ativos, o MANUSIS tem, entre outras funções, fornecer relatórios padrões, pesquisas e questionamentos, mostrando estatísticas sobre custos, desempenho de máquinas, desempenho de linhas produtivas e sobre o que mais se deseje controlar, seguindo as estratégias e características da sua empresa.
Além disso, com o Tracksis, permite ao usuário gerenciar seus ativos em tempo real com foco no geoposicionamento e obtenção de informações críticas para a gestão de manutenção dos ativos. Com o Tracksis, é possível monitorar os mantenedores em seus deslocamentos no dia a dia. Ideal para gestão de equipes volantes e de assistência técnica, informando, em tempo real, a localização dos integrantes da equipe. É possível a utilização desse módulo para monitoramento de ativos móveis, como veículo
Ao alcance de um clique, os gestores e a equipe são capazes de obter as respostas às perguntas em tempo real e agir com todos os dados consolidados em um só lugar.
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A importância da ISO 55000 para o processo de Gestão de Ativos da sua empresa

Desde sua publicação, empresas no Brasil e no mundo buscam se adaptar às diretrizes da ISO 55000 e seguem os princípios da gestão de ativos. Mas, afinal, qual a sua importância para o mundo atual?
A família de normas ISO 55000 surgiu como um modelo de referência para os gestores, estabelecendo orientações para a implementação de um sistema de gestão de ativos integrado e efetivo nas organizações.
Um ativo é qualquer objeto tangível ou intangível pertencente a uma empresa, como equipamentos, um prédio, as instalações e até mesmo a frota de veículos. Ao criar estratégias para a manutenção de seus ativos, organizações garantem melhores índices de produtividade e redução de custos ao negócio. Assim, a Gestão de Manutenção e Ativos tem recebido cada vez mais atenção dentro das empresas.
A norma ISO 55000 pode ser considerada como a evolução natural das especificações do PAS 55 (Publicly Available Specification 55). Ela estabelece generalidades sobre as quais o sistema de gestão de ativos de cada organização deve ser projetado, estabelecido, implementado, mantido e aprimorado.
A ISO 55.00O está dividida em três capítulos:
ISO 55.000 – Gestão de Ativos – visão geral, princípios e terminologia – Oferece uma visão geral dos sistemas de gestão de ativos, bem como determina o seu público-alvo, os benefícios e o alcance do seu aplicativo, os princípios básicos e teóricos e o glossário que serve como um preâmbulo para iniciar um projeto de gestão de ativos.
ISO 55.001 – Gestão de ativos – sistemas de gestão – requisito – Especifica os requisitos de qualquer sistema de gestão de ativos, independentemente do tipo de organização.
ISO 55.002 – Gestão de ativos – sistemas de gestão – diretrizes para a aplicação –  Fornece diretrizes sobre o projeto e a operação de um sistema de gestão de ativos.

Entre os benefícios da ISO 55.000 para indústrias dos mais diversos segmentos, podemos citar:

  • Melhor gerenciamento de risco;
  • Rastreabilidade dos ativos;
  • Otimização do uso dos ativos em todo seu ciclo de vida;
  • Aumento da disponibilidade dos ativos;
  • Redução dos custos em reparos e aumento de produtividade;
  • Melhoria do planejamento das ações sob os ativos;
  • Reputação corporativa melhorada devido ao aumento de valor para as partes interessadas, melhor negociabilidade para produtos e serviços, alcance e superação das expectativas dos clientes;
  • Qualidade dos serviços prestados aos clientes;
  • Maximização dos resultados da empresa;
  • Segurança e conformidade com as regulamentações;
  • Cumprimento com a Responsabilidade Social e Corporativa;
  • Melhoria da sustentabilidade organizacional.

O MANUSIS 4.0, software especialista de Gestão de Manutenção e Ativos desenvolvido pela WERT SOLUTIONS, atende aos principais requisitos da ISO 55.000 e coloca sua empresa em conformidade com as normas. Saiba aqui tudo sobre o produto.

Qual a vantagem de um sistema especialista para a Gestão de Manutenção e Ativos?

Veja como um sistema de gestão integrada pode otimizar a rotina da sua equipe de manutenção
Em um mercado cada vez mais competitivo, a Gestão de Manutenção tem o papel fundamental de assegurar que todos os ativos de uma empresa funcionem em perfeita ordem.
É, portanto, uma atividade estratégica em qualquer organização, que garante a disponibilidade dos equipamentos e das instalações, com segurança e dentro dos custos previstos, gerando assim melhores resultados e redução de custos.
No entanto, para que estes objetivos sejam cumpridos, é necessário que a gestão seja eficaz, com informações de qualidade, dados precisos e compartilhamento em tempo real do que está em execução.
Assim, uma importante aliada para atender a estas demandas é a tecnologia oferecida por sistemas especialistas em Gestão de Manutenção e Ativos.
Como tornar a Gestão de Manutenção mais ágil?
A Gestão é uma atividade desenvolvida por diversos profissionais e que, a todo momento, produz uma grande quantidade de informações a serem controladas e analisadas, como formulários, cronogramas, ordens de serviço, históricos, entre outros.
Utilizar planilhas para a compilação manual destes dados se torna, assim, uma atividade morosa e passível de erros, ocupando um tempo da equipe de manutenção que poderia ser aproveitado para planejamento de estratégias e melhorias.
Por isso, informatizar e automatizar estes processos por meio de um sistema especialista é a melhor solução. Com o MANUSIS 4.0, por exemplo, é possível padronizar e tornar os registros mais confiáveis, facilitando o acesso à informação e a elaboração de análises. Com isso, as ações ganham em agilidade e conformidade.
Outro benefício é a integração da comunicação entre todos os envolvidos, gerando velocidade nos procedimentos e maior divulgação.
O MANUSIS 4.0 foi desenvolvido pela WERT Solutions  para facilitar e tornar ágeis os processos de Gestão de Manutenção e Ativos de organizações dos mais diversos setores, assegurando a busca pelos melhores indicadores de disponibilidade, mantenabilidade e confiabilidade.
Disponível também em versão mobile, pode ser integrado aos principais ERP’s globais, sem a necessidade de substituir completamente o software de gestão de manutenção já implementado.
Com a plataforma, é possível criar um plano de manutenções periódicas. Com base nos dados registrados, torna-se muito mais simples estipular custos e verificar se os equipamentos estão cumprindo com a eficiência prevista.
Além disso, o MANUSIS 4.0 realiza os cálculos de utilização e previsão, gerando resultados instantaneamente e o agendamento automático de futuras manutenções.
Todas estas ações são registradas em tempo real no sistema, alimentando relatórios para análise de desempenho e adequação do planejamento aos objetivos do seu negócio.
Outra funcionalidade é o registro de manutenções corretivas, permitindo criar um histórico de toda a vida do equipamento para facilitar as análises das falhas e identificar sua origem — assim, elas não se tornam recorrentes.
De posse de relatórios e indicadores precisos, o gestor pode estipular e checar a disponibilidade dos recursos determinados para cada período, conforme o agendamento das manutenções.
Este controle auxilia também no apontamento da mão de obra necessária para cada serviço e na avaliação de desempenho destes profissionais de acordo com as expectativas produtivas do negócio.  
Solicite aqui uma demonstração gratuita do MANUSIS 4.0 e descubra como o sistema pode transformar a sua empresa.

Como criar dashboards de desempenho eficazes e atraentes?

Para alcançar o desempenho esperado por sua organização, além de selecionar os KPIs apropriados para o seu setor, é preciso descobrir como medi-los e reportá-los de forma adequada e precisa.
Qualquer empresa bem-sucedida quer ser capaz de cumprir seus objetivos organizacionais com sucesso. Nesse sentido, os indicadores-chave de desempenho (do inglês, Key Performance Indicators – KPIs) desempenham um papel importante em quase todas as organizações.
Os KPIs fazem parte de um contexto maior, eles são elementos fundamentais na gestão do desempenho corporativo. Confira a seguir como criar ótimos painéis (ou dashboards) de KPIs, descrevendo cada passo necessário para que você possa implementá-los em sua própria organização.
Selecione KPIs relevantes​
Medir e monitorar o desempenho do negócio é crítico, mas escolher os indicadores de desempenho-chave errados pode ser prejudicial. KPIs pouco estruturados, ou KPIs que são muito difíceis, caros para obter a informação, ou para monitorar regularmente, são alguns exemplos.
Os KPIs certos para sua empresa precisam ser:

  • Alinhados
  • Alcançáveis
  • Incisivos
  • Precisos
  • Acionáveis
  • Vivos

Descreva os KPIs em detalhes​
Depois de selecionar seus principais indicadores de desempenho, é importante que a “ficha técnica” de cada um deles esteja claramente definida. Uma definição completa do indicador evita futuros mal-entendidos sobre suas informações.

A “ficha técnica” de um indicador precisa conter pelo menos:
Objetivo
Nome
Definição
Frequência
Fonte/fórmula
Responsável.
Essa é uma ficha básica, não se limite a ela.
Defina o tipo do seu dashboard
Antes de colocar os KPIs em seu dashboard, é importante saber que os dashboards variam em relação ao seu nível e finalidade.​
Existem três tipos principais de dashboards de desempenho:

  1. Estratégico
  2. Operacional
  3. Analítico

Embora essas sejam as principais categorias que os dashboards podem assumir, provavelmente haverá casos em que um híbrido de dois tipos pode ser necessário.
Independentemente do tipo de dashboard de KPI que você use, os gestores e a equipe devem ser capazes de obter as respostas às perguntas em tempo real e agir com todos os dados consolidados em um só lugar.​
Escolha o tipo de gráfico perfeito
Para cada KPI, você precisa definir como compartilhar as informações que você coletou. Existem vários tipos de gráficos que ficam ótimos em um dashboard, cada um ideal para um tipo diferente de indicador: gráficos de pizza, tabelas, gauges, gráficos de barras, gráficos de linhas, etc.​
Desenhe dashboards atrativos​
Usando uma  ferramenta que permita criar um layout com drag-and-drop e widgets configuráveis, qualquer um pode criar um dashboard atrativo. Posicione indicadores relacionados próximos um do outro, criando um fluxo linear que seja fácil de seguir. Use cores para trazer vida ao seu painel de desempenho e adicione benchmarks para facilitar a avaliação dos dados.​
Promova a interação​
Um dashboard precisa promover a interação entre a informação e seu leitor. As relações de dependência entre os quadrantes são uma maneira de oferecer ao leitor não apenas informações estáticas, mas também análises flexíveis.​
Mantenha seguro, mas não deixe de compartilhar​
Diferentes usuários têm acesso a informações diferentes, dependendo do seu papel na empresa, suas responsabilidades, etc. Portanto, as configurações de permissão são importantes para garantir a segurança da informação. E, ao invés de enviar um arquivo estático do Excel, você deve poder compartilhar seu dashboard com qualquer pessoa que precise da mesma informação.​
Revise, ajuste e repita​
À medida que os ambientes de negócios mudam ao longo do tempo, as organizações precisam se adaptar e se ajustar – e com os dashboards de KPI não é diferente. Trata-se de um ciclo contínuo de revisão, ajuste e repetição.​Revisões regulares são uma ótima maneira de evitar que seus dashboards fiquem pra trás.​
Dashboards são uma ferramenta incrível para aprimorar a gestão na sua empresa, não deixe de usá-los! Com o Manusis 4.0 você consegue desenvolver relatórios e dashboards personalizados para a sua empresa. Solicite uma demonstração!

Como elaborar um Plano de Rotas de Inspeção em 4 passos básicos?

Aprenda a definir um plano de rotas para cada ativo seguindo este passo a passo!
Em seu conceito fundamental, inspecionar é verificar, checar e principalmente observar se os equipamentos se encontram em suas condições ideais conforme recomendações do fabricante ou mesmo preestabelecidas pela própria empresa.
Mas qual é o papel e o impacto da inspeção nas estratégias de gestão da manutenção?
A importância da inspeção
A inspeção é um importante ponto na gestão da manutenção, isso porque identifica falhas antes mesmo destas acontecerem, o que se conhece por ”estado de falha”, diminuindo o ônus com manutenções corretivas e possíveis paradas no processo produtivo.
Faz parte do processo de inspeção o registro das anomalias identificadas e as ações para promover a sua eliminação, evitando sua reincidência.
Rotas de Inspeção
As rotas de inspeção são criadas visando maximizar o tempo, a segurança e a produtividade da execução. São atividades com periodicidade variável (diária, semanal, mensal, bimestral, etc.) que são executadas com o objetivo de detectar falhas antes que elas ocorram.
Para isso, alguns questionamentos devem ser respondidos:

  • Qual o caminho mais lógico a ser seguido?
  • Quais são os pontos vitais a serem inspecionados?
  • Quais os riscos à segurança pessoal existem no local?
  • O que deve ser inspecionado?
  • Quais os parâmetros devem ser seguidos?
  • Quais ferramentas serão utilizadas?
  • Quais EPIs serão necessários?

Plano de Rotas
Os planos de rotas servem para sistematizar tarefas de manutenção que devem ser executadas baseadas em uma periodicidade definida de acordo com a necessidade e as particularidades do processo produtivo.
É elaborado baseado na importância e criticidade dos equipamentos do processo produtivo, sendo cuidadosamente estudado a fim de estabelecer procedimentos que visam evitar que as falhas ocorram.
Com o plano de rotas em mãos, podemos entender quais serão as atividades pertinentes e qual a periodicidade em que devem ser executadas. Assim, quando a data de execução estiver próxima, a ordem de rota é gerada e executada pelo profissional ou equipe responsável.
Elaboração do Plano de Rotas
O plano de rotas será o principal guia utilizado pelos responsáveis pela inspeção toda vez em que a atividade for realizada. Por isso, deve ser de fácil entendimento e priorizar a coleta das informações chave para identificar possíveis falhas.
Defina um plano de rotas para cada ativo seguindo alguns passos:
PASSO 1 – O QUE? – Definição da Atividade
Identifique qual atividade será realizada.
PASSO 2 – QUANDO? – Definição da Periodicidade
Defina a periodicidade a qual a atividade deverá ser realizada, tendo em vista a frequência de uso do ativo, histórico de funcionamento e falhas e, principalmente, o impacto que o ativo tem sobre o processo produtivo. Pontos críticos e que podem causar prejuízos ao processo devem ser acompanhados com maior frequência.
PASSO 3 – QUEM? – Indicação da Mão de Obra
Defina quem irá executar as tarefas previstas. Para isso, avalie o tipo da tarefa e qual especialidade o inspetor deverá ter para melhor executá-la. Nesse aspecto, capacitações específicas podem ser requisitadas, por isso treinamentos de pessoal podem se tornar necessários.
Nesse ponto, estime também o tempo necessário para a execução.
PASSO 4 – ONDE? – Definição dos Pontos de Inspeção
Qual é o objeto da manutenção? Defina qual equipamento será inspecionado e em relação a quais pontos.
Leia também: quais são os itens que compõem o orçamento da Manutenção?

Por que investir em um sistema EAM se já tenho um sistema ERP?

Entenda a diferença entre sistemas ERP e EAM, e descubra porque eles são parceiros e não concorrentes na gestão de ativos
ERPs (Enterprise Resource Planning) são sistemas de informação que integram todos os dados e processos de uma organização em um único sistema (financeiro, compras, estoque, produção, marketing, vendas etc.), possibilitando a automação e armazenamento de todas as informações do negócio. Oferecem, portanto, uma abordagem consolidada em grande escala para rastreamento de processos relacionados aos ativos de uma organização.
No entanto, muitas soluções ERP são antigas e não conseguem suportar o volume e o nível de detalhe exigido de dados e transações corporativas que precisam ser processadas. A mudança de requisitos e o aumento da competitividade em setores da indústria como manufatura, transporte e logística e mineração exigem que as empresas gerenciem seus ativos de acordo com padrões mais elevados.
E é isso que oferecem os sistemas EAM (Enterprise Asset Management), softwares especificamente projetados para melhorar o desempenho dos ativos, aumentar a vida útil e reduzir os custos nos ativos físicos de uma organização, principalmente edifícios e equipamentos.
Ou seja, o uso de apenas um aplicativo ERP para gerenciar ativos pode provocar falhas nas áreas críticas de gerenciamento de ativos da sua empresa, como agendamento, fluxos de trabalho, padronização, benchmarks, indicadores-chave de desempenho, melhores práticas, análises e manutenção preditiva.
Para garantir que sua organização seja capaz de maximizar a vida útil dos ativos, minimizar riscos e abrir caminho para análises preditivas, opte pela integração entre o sistema ERP e o sistema EAM para que cada um desempenhe de modo otimizado seu papel.
O MANUSIS 4.0 é um sistema de Gestão e Manutenção de Ativos especialista que pode ser integrado a qualquer ERP ou CMMS através de diferentes protocolos de comunicação. Com uma plataforma modular, permite que módulos específicos sejam utilizados de acordo com a necessidade de cada empresa, facilitando o dia-a-dia da manutenção sem a necessidade de substituir completamente o software de gestão de manutenção ou ERP já implementado na sua empresa.
Além disso, o MANUSIS permite um fluxo de dados de modo mais simples e ágil, e outras vantagens como:

  • Avaliação abrangente da condição operacional;
  • Acompanhamento integrado de diversas técnicas preditivas;
  • Medição e ajuste dos parâmetros dos ativos monitorados;
  • Análise mais precisa de dados, agilizando a tomada de decisões;
  • Relatórios periódicos que permitem a medição do desempenho e a elaboração de planejamentos a longo prazo;
  • Economia de recursos e aumento da excelência em serviços;
  • Otimização de processos e redução de custos;
  • Soluções adaptáveis às estratégias de manutenção de cada empresa.

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As vantagens da ISO 55000 para o processo de Gestão de Ativos da sua empresa

Um ativo é qualquer objeto tangível ou intangível pertencente a uma empresa, como equipamentos, um prédio, as instalações e até mesmo a frota de veículos. Ao criar estratégias para a manutenção de seus ativos, organizações garantem melhores índices de produtividade e redução de custos aos negócios. Assim, a Gestão de Manutenção e Ativos tem recebido cada vez mais atenção dentro das empresas.
Nesse contexto, a família de normas ISO 55000 surge como um modelo de referência para os gestores estabelecendo orientações para a implementação de um sistema de gestão de ativos integrado e efetivo nas organizações.
Entre os benefícios da ISO 55000 para indústrias dos mais diversos setores, podemos citar:

  • Melhor gerenciamento de risco;
  • Rastreabilidade dos ativos;
  • Otimização do uso dos ativos em todo seu ciclo de vida;
  • Aumento da disponibilidade dos ativos;
  • Redução dos custos em reparos e aumento de produtividade;
  • Melhoria do planejamento das ações sob os ativos;
  • Reputação corporativa melhorada devido ao aumento de valor para as partes interessadas, melhor negociabilidade para produtos e serviços, alcance e superação das expectativas dos clientes;
  • Qualidade dos serviços prestados aos clientes;
  • Maximização dos resultados da empresa;
  • Segurança e conformidade com as regulamen15tações;
  • Cumprimento com a Responsabilidade Social e Corporativa;
  • Melhoria da sustentabilidade organizacional.

MANUSIS 4.0, software especialista de Gestão de Manutenção e Ativos desenvolvido pela WERT SOLUTIONS, atende aos principais requisitos da ISO 55.000 e coloca sua empresa em conformidade com as normas.
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Como escolher um sistema de gestão e manutenção de ativos

Sistemas de gestão informatizados são grandes auxiliares nos processos e fluxos de manutenção de ativos, pois reúnem os dados e as ferramentas necessárias para dar à gerência uma visão mais estratégia do processo produtivo, planejando ações que preveem e corrigem possíveis falhas, garantindo a disponibilidade dos ativos envolvidos na produção.
Mas isso não quer dizer que qualquer sistema de gestão e manutenção de ativos irá suprir todas as necessidades e cobrir todos os aspectos do processo produtivo. É necessário estar atento a algumas características fundamentais que auxiliam nas operações de planejamento, execução, acompanhamento e controle da manutenção.
Listamos em um artigo alguns fatores importantes que devem ser levados em consideração na hora de escolher um sistema de gestão de manutenção e ativos, como gestão em ambiente colaborativo, gestão em nuvem e gestão em dispositivos móveisClique aqui para baixar o documento gratuitamente.

As vantagens de um sistema especialista para a Gestão de Manutenção de Ativos

O aumento do número de equipamentos e da complexidade das técnicas de análise preditivas para estes têm sido grandes desafios na área de Gestão de Manutenção de Ativos.
Hoje, para oferecer ganhos em termos de confiabilidade operacional, otimização e sustentabilidade, a Gestão de Ativos exige uma análise abrangente e integrada de dados, informações técnicas e históricos de intervenções.
Assim, mais do que investir em ferramentas de monitoramento, criou-se a necessidade da adoção de sistemas especialistas e integrados que ofereçam dados e informações adaptáveis à estratégia e à realidade cada organização.
Para entender a importância desses sistemas e suas principais vantagens, faça o download gratuito do e-book que preparamos exclusivamente sobre o tema. Clique aqui e baixe o arquivo.

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