Metas de produtividade: como podem ajudar as equipes a aumentarem seu rendimento.

Metas de produtividade: como podem ajudar as equipes a aumentarem seu rendimento.

Se você não sabe aonde quer chegar, qualquer lugar serve, certo? Errado. Especialmente quando nos concentramos no meio corporativo, a falta de metas pode ser desastrosa para o negócio. Metas e produtividade são conceitos que andam de mãos dadas, e se você deseja alavancar os resultados da sua empresa, é preciso não somente defini-las, mas também saber mensurar o desempenho das suas equipes.

Desejamos com esse texto ajudá-lo a aumentar a produtividade dos seus colaboradores com base no melhoramento de processos e principalmente pela definição de metas. Saiba mais!

O que são metas?

Antes de entender o que são metas, é importante esclarecer o conceito de “objetivo”. Este se refere a um alvo, uma descrição detalhada e concreta do que se deseja alcançar. O objetivo é algo estratégico e mais abrangente. Dentro do meio corporativo, podemos definir o lançamento de um novo produto/serviço no mercado, a abertura de uma nova unidade, a implantação de um novo software etc. Para chegar lá, é preciso planejar cada etapa, ou degrau. Aí que entram as metas.

Metas são tarefas ou resultados específicos para se chegar a um objetivo final. Elas apresentam prazos e números exatos. Por exemplo, se o objetivo é aumentar a produção em 30%, o que será necessário? Investir em maquinário? Aumentar as vendas? Atrair mais clientes? Otimizar processos? Treinar colaboradores? Na maior parte dos casos, sua equipe vai estar envolvida. Então, como as metas podem ajudá-los? É o que veremos.

Como a definição de metas pode motivar a produtividade das equipes?

Para avaliar se a sua equipe está sendo produtiva, é necessário descobrir se estão fazendo o que foi planejado. E o planejamento envolve a definição de metas. Qualquer processo que seja implementado na empresa, na gestão de manutenção, por exemplo, necessita de metas. Servirá tanto para o gestor avaliar seus colaboradores, como para a própria equipe fazer um diagnóstico do seu próprio desempenho.

Seu time precisa saber qual a entrega do dia, da semana, do mês — e por que não do semestre? Isso vai ajudá-lo também a definir prioridades, entregando um foco maior ao trabalho realizado. Empresas que têm metas conduzem os processos com olhos fixos nos resultados esperados. Ao passo que resultados parciais são alcançados, o fôlego se renova para seguir adiante. Em casos de atrasos, é possível fazer ajustes para evitar prejudicar a produção final.

Como gerenciar as metas de produtividade?

Para que a equipe se mantenha produtiva e motivada, é preciso ter alguns cuidados na definição de metas:

  • defina prazos: tudo precisa ter um dia certo para ser alcançado ou concluído;
  • trabalhe com indicadores: as métricas são essenciais para mensurar os resultados em diversos aspectos da gestão;
  • estabeleça prioridades: cada etapa tem sua prioridade. Não se distraia com tarefas não essenciais, especialmente quando os prazos estão apertados;
  • defina metas concretas e alcançáveis: metas sucessivamente não alcançadas costumam drenar a motivação. Então leve em conta as limitações dos recursos materiais e humanos;
  • seja positivo: o gestor precisa expressar que confia na sua equipe e que o objetivo será alcançado.

Uma ótima dica para gerenciar indicadores e bater metas é por meio de softwares de gestão especialistas. Essa tecnologia registra e reúne dados sobre a produção das equipes, sendo capaz de organizar a rotina dos processos industriais. O sistema é todo automatizado, dispensando anotações em formulários ou planilhas. A emissão de relatórios em dashboards de fácil interpretação agilizam a análise dos resultados.

 

Toda empresa que deseja alcançar resultados satisfatórios e garantir a motivação da sua equipe define metas alinhadas aos seus objetivos de negócios. É possível fazer essa gestão de modo eficaz, com foco em resultados, adotando tecnologias de gerenciamento, facilitando a rotina administrativa e garantindo processos mais enxutos e otimizados.

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